Pour les clubs

Un seul système pour tout le club

Chaque partie de Love Our Club connaît toutes les autres. Le membre qui réserve un terrain est le même qui a renouvelé en mars et payé le camp junior; la réservation est une vente, la vente est inscrite aux livres, et le trésorier n'a jamais rien à saisir. C'est toute l'idée, et c'est pourquoi les modules ne sont pas vendus séparément.

Trois bénévoles discutant autour d'un café à une table de cuisine

Site Web

  • Des gabarits pour clubs de tennis, de pickleball et multisports, ou une page vierge pour commencer
  • Des pages, des nouvelles et des galeries pour les visiteurs; des pages réservées aux membres
  • Votre propre domaine, vos couleurs, vos polices
  • Réservations, événements et adhésions déjà intégrés au site
  • Une boîte de recherche qui répond aux questions à partir de vos pages
  • Votre site en plus d'une langue, anglais, français ou espagnol, avec Claude qui traduit chaque page pour que vous la vérifiiez et des visiteurs qui choisissent la leur

Adhésions

  • Des types d'adhésion avec leurs propres saisons et tarifs
  • Des adhésions familiales avec un accès pour chacun
  • Inscription en ligne avec renonciations et paiement par carte
  • Renouvellements et rappels automatiques
  • Règles pour les membres : qui peut réserver, s'inscrire et acheter

Réservations

  • Terrains, pistes de curling, couloirs, salles, bateaux et entraîneurs
  • Des règles sur le délai, la durée et la fréquence des réservations
  • Éclairage, frais d'invités et forfaits de réservations prépayés
  • Un calendrier que les membres utilisent sur leur téléphone
  • Des registres pour le personnel et des caisses pour l'accueil

Événements et compétitions

  • Cliniques, activités sociales, camps et tournois avec inscription en ligne
  • Règles d'inscription, listes d'attente et inscriptions familiales
  • Échelles et ligues qui tiennent leur propre classement
  • Tableaux de tournoi avec résultats en temps réel
  • Des rappels et un calendrier que les membres peuvent ajouter au leur

Ventes et boutique

  • Un point de vente pour le chalet, avec un terminal de paiement
  • Une boutique en ligne avec variantes de produits et inventaire
  • Comptes de membres, crédits et soldes impayés
  • Réservation des articles pendant le paiement d'un panier
  • Chaque vente inscrite aux comptes au moment où elle se fait

Comptabilité et paie

  • Un plan comptable conçu pour les clubs, prêt dès le premier jour
  • Importation et rapprochement des relevés bancaires
  • Factures, fournisseurs, écritures de journal et exercices financiers
  • La paie avec les retenues canadiennes
  • État des résultats, bilan et déclaration T1044
Des curleurs balaient une pierre sur une glace intérieure

Tout club qui a des membres et un calendrier

Les clubs de tennis et de pickleball ont été les premiers, et les règles de réservation, les échelles et l'éclairage viennent d'eux. Les clubs de curling réservent des pistes et organisent des bonspiels, les clubs de natation réservent des couloirs, les clubs multisports gèrent tout cela sous un même toit, et les associations inscrivent les clubs eux-mêmes. Si votre club a des membres, des choses à réserver et des événements à organiser, ça lui convient.

Communication

Des nouvelles pour tous ou pour un type d'adhésion, des courriels de rappel pour les réservations et les inscriptions, des courriels envoyés depuis l'adresse de votre club, et un formulaire de contact qui aboutit dans une file de soutien plutôt que dans la boîte de réception de quelqu'un.

De l'aide vraiment présente

Chaque écran a son propre article d'aide, et un assistant répond aux questions sur la configuration de votre club. Demandez-lui pourquoi un membre ne peut pas réserver, et il vous dira quelle règle l'en empêche.

Sécurité et sauvegardes

Connexion à deux facteurs pour les administrateurs, permissions selon le rôle, journal d'activité indiquant qui a modifié quoi, et sauvegardes continues. Rien à installer, rien à mettre à jour.

Voyez-le avec les chiffres de votre club

Inscrivez-vous, remplissez le club de données d'exemple en répondant à quelques questions, et essayez vous-même les tâches du comité. Ou réservez une démo et nous vous montrerons ce qui compte pour votre club.